Разработали систему для управления коммерческой недвижимостью

Сделали так, чтобы сотрудники арендаторов, управляющие компании, исполнители и клиенты быстро взаимодействовали друг с другом

Объединить объекты арендодателей в одной программе, сдавать и обслуживать недвижимость через единое окно

1

2

Организовать систему заявок, чтобы сотрудники арендаторов, управляющие компании, исполнители и клиенты быстро взаимодействовали друг с другом

Система заявок

Например, по запросу арендатора сотрудник создает в программе пропуск для автомобиля. Информация попадает на ресепшен или в автоматическую систему контроля доступа на паркинг. Система считывает государственный номер машины, сверяет его с заявкой и открывает шлагбаум без участия человека.

Система доступов

К примеру, если клиент не заключал договор на клининг, человек не сможет отправить заявку на такую услугу. Арендатору не надо тратить время, чтобы проверять условия соглашения.

Структура оборудования систем

Модуль содержит подробную информацию об инструменте: наименование, серийный номер, модель, год выпуска и место хранения. Кроме того, в системе есть документы на оборудование и инструкция по его обслуживанию, которую исполнитель в любой момент может открыть в приложении.

Проектно-плановые работы

В календаре ППР есть возможность следить за сроками технического обслуживания оборудования. Задачи, количество часов и периодичность проведения работ распределены по группам систем и объектам, поэтому ответственный сотрудник может формировать и контролировать выполнение заявок на ППР.

Модуль аренды недвижимости

Весь процесс заключения договора можно провести в одном окне: когда менеджер создаст заявку и введет параметры объекта, система подберет подходящее помещение, покажет описание и интерактивную схему этажа. Затем программа сгенерирует PDF-презентацию с коммерческим предложением, которую можно отправить арендатору.

Архитектура зданий

Если бизнес-центр состоит из нескольких зданий, в системе они объединяются в группу объектов. В модуле разработана интерактивная схема каждого строения и этажа, чтобы программа автоматически предлагала помещения для аренды под запрос. Это упрощает процесс подбора и взаимодействие с клиентом.

Модуль товарно-материальных ценностей

Он включает в себя все оборудование, которое находится у кладовщика. Собственник объекта может следить, где находится инструмент и кто за него отвечает. Если инженеру нужна определенная техника, он отправляет заявку, и ответственный сотрудник предоставляет ему инвентарь.